Анна Калякина, удаленный маркетолог проектов
Начало статьи здесь
Особое место среди мероприятий событийного маркетинга занимают бизнес-мероприятия.
Целевая аудитория таких ивентов — действующие и потенциальные клиенты и партнеры. В зависимости от того, как выстроен и на что нацелен маркетинг, организаторы используют форматы семинаров, презентаций, форумов, выставок и конференций.
Подготовка такого event события — задача, требующая детальной проработки каждого аспекта. Это работа сразу нескольких отделов внутри компании: маркетинга, продаж, бухгалтерии, отделов снабжения и планирования и т.д.
С точки зрения маркетинга необходимо поставить цели и определить аудиторию, на которую направлено мероприятие. Отдел продаж должен подготовить списки приглашенных и привлечь на мероприятие всех заинтересованных лиц.
Но и это еще не все. Рассмотрим и приведем основные детали, которые нельзя упустить в ходе подготовки к event мероприятию. Скажем сразу, они могут варьироваться в зависимости от конкретных условий, целей и задач событийного маркетинга.
И здесь применяем незыблемые основы маркетинга: все затраты на реализацию этих планов необходимо свести в единую смету и рассчитать ожидаемую эффективность. Сумма сметы будет зависеть от целевой аудитории, статусности event мероприятия и ожидаемого эффекта.
Как известно, хорошая маркетинговая деятельность предполагает минимум затрат при достижении максимального эффекта. Или, другими словами, предельно низкая цена лида.
Эффективный способ провести event мероприятие и при этом значительно сократить затраты — это поиск и привлечение спонсоров.
С чего начать?
Необходимо заранее продумать:
Далее необходимо сформировать спонсорские и партнерские пакеты и привлечь максимальное количество компаний к проекту.
Немаловажную значение играет масштаб события и его анонсирование.
Не стоит забывать, что помимо финансового партнерства поддержка может быть информационной или технической:
Ищите возможности, предлагайте нужное, опираясь на свои знания и основы маркетинга, завязывайте нужные контакты. И качественное полезное marketing мероприятие за незначительные вложения вам обеспечено!
Пожалуй, самый важный аспект, который учитывает любая маркетинговая деятельность — это степень удовлетворенности клиентов. Безусловно, все участники мероприятия, потратив свое время, должны получить весомый результат от своего участия.
Важной составляющей мероприятий является организация общения и нетворкинга. Об этом следует продумать заранее: предусмотреть бейджи или, при небольшом количестве участников, представление гостей.
Работающий вариант организации знакомства и общения — формирование небольших групп по интересам или специфики представляемой компании. Также вы можете оживить ваше мероприятие, используя разные виды маркетинга, например, популярная в последнее время геймификация положительно скажется на настроении и обратной отдачи участников.
Еще один вопрос, который мучает организаторов marketing мероприятий: «Стоит ли проводить after-party для деловых мероприятий?». Наш ответ: «Конечно, стоит!». Этот своеобразный маркетинговый прием используют, чтобы выстроить более дружеские и доверительные отношения с партнерами и клиентами.
Мероприятие организовали, провели, с участниками пообщались и на этом все? С точки зрения маркетинга и продаж все только начинается!
Отдел продаж “догоняет” горячих клиентов, marketing запускает ретаргет и параллельно анализирует результат, ищет точки роста и основы для дальнейшего развития маркетинга.
Призываем проснуться от ковидного застоя и вернуться к тому времени, когда маркетинговая стратегия разрабатывалась на основе того, что личное общение приносит наибольшие результаты для продвижения компании.
Прописывая и разрабатывая разные виды маркетинга, оставьте 20% времени и бюджета на эффективный инструмент — event marketing.
В маркетинговой стратегии для наших клиентов мы обязательно прописываем event маркетинг и внедряем его согласно плану. Результаты, которые приносят мероприятия компаниям зачастую превосходят ожидания, поэтому очень важно внедрить этот маркетинговый инструмент. Если вы еще не пробовали проводить ивенты или у вас остались вопросы, заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами.